Pada saat proses pengajuan atau perpanjangan SBU, terkadang mengalami penolakan. Pengajuan SBU konstruksi ditolak dikarenakan beberapa faktor mulai dari administrasi hingga teknis. Dampak dari penolakan ini akan memengaruhi kinerja dan reputasi perusahaan di industri konstruksi.
Penyebab Pengajuan SBU Konstruksi Ditolak
Penyebab pengajuan SBU konstruksi dikarenakan beberapa hal. Berdasarkan data dari Lembaga Sertifikasi Ink indo, penyebab penolakan permohonan SBU bulan Mei 2024 sebanyak 78% kemampuan keuangan, 6% ketersediaan tenaga kerja, 8% penjualan tahunan, dan 8% SMM & SMAP.
Baca juga: Pentingnya Perusahaan Kecil Wajib untuk Punya SBU Konstruksi
Di samping itu, terdapat 5 penyebab umum pengajuan SBU konstruksi ditolak, diantaranya:
1. Kelengkapan Dokumen
Dokumen seperti akta pendirian dan perubahannya, Nomor Induk Berusaha (NIB), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), serta data pada sistem OSS harus sesuai dan masih berlaku. Ketidaksinkronan data atau adanya dokumen yang tidak valid dapat menghambat proses verifikasi.
2. Kualifikasi Tenaga Kerja yang Tidak Sesuai
Setiap klasifikasi dan subklasifikasi SBU mensyaratkan keberadaan tenaga kerja konstruksi dengan Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) pada jenjang dan bidang yang relevan. Apabila tenaga ahli yang diajukan tidak sesuai, belum terverifikasi, atau tidak mencukupi jumlahnya, maka permohonan dapat dinyatakan tidak lolos.
3. Pengalaman Kerja yang Kurang
Bukti pengalaman proyek menjadi dasar penilaian kemampuan badan usaha. Pengalaman yang tidak sesuai dengan klasifikasi yang diajukan, nilai kontrak yang tidak memenuhi batas minimal, atau dokumen pendukung yang tidak sah dapat menyebabkan penolakan.
4. Ketidaksesuaian Klasifikasi dan Subklasifikasi
Pemilihan klasifikasi harus selaras dengan bidang usaha yang tercantum dalam akta pendirian, KBLI, serta aktivitas nyata perusahaan. Ketidaktepatan dalam menentukan klasifikasi dapat menimbulkan ketidaksesuaian pada saat evaluasi teknis.
5. Ketidakpatuhan terhadap Legalitas dan Kewajiban
Status hukum perusahaan, kepatuhan terhadap pelaporan pajak, serta tidak adanya permasalahan hukum yang menghambat operasional menjadi aspek penting dalam proses penerbitan SBU. Apabila ditemukan ketidaksesuaian atau ketidakpatuhan, maka permohonan SBU berpotensi ditolak.
Cara Efektif Agar Pengajuan SBU Konstruksi Tidak Ditolak
Agar terhindar kesalahan-kesalahan yang dapat menyebabkan pengajuan SBU ditolak, berikut beberapa cara efektif agar pengajuan SBU konstruksi tidak ditolak:
- Pastikan Legalitas Badan Usaha Lengkap: Lengkapi seluruh dokumen dasar perusahaan seperti Akta Pendirian dan Perubahan, NIB, NPWP, serta KBLI yang sesuai dengan klasifikasi jasa konstruksi. Pastikan data di OSS, AHU, dan dokumen internal konsisten.
- Sesuaikan dengan KBLI dan Subklasifikasi SBU: Banyak pengajuan ditolak karena KBLI tidak linier dengan subklasifikasi SBU yang dimohon. Pastikan bidang usaha yang tercantum benar-benar mencerminkan jenis pekerjaan konstruksi yang diajukan.
- Tenaga Ahli Bersertifikat dan Aktif: Siapkan Penanggung Jawab Badan Usaha (PJBU) dan tenaga teknis yang memiliki SKK/SKA sesuai kualifikasi dan masih berlaku. Pastikan data mereka sudah terdaftar di sistem LPJK dan tidak terikat di perusahaan lain.
- Pengalaman Proyek yang Relevan: Unggah bukti pengalaman proyek yang sesuai dengan klasifikasi SBU, lengkap dengan kontrak, BAST, dan nilai pekerjaan. Pengalaman harus sejenis dan memenuhi batas minimal sesuai kualifikasi usaha.
- Kelengkapan Sistem Manajemen dan Dokumen Pendukung: Beberapa subklasifikasi mensyaratkan dokumen sistem manajemen (K3, mutu, lingkungan). Pastikan dokumen disusun rapi, sesuai format, dan dapat dipertanggungjawabkan saat verifikasi.
Setelah mengetahui penyebab pengajuan SBU konstruksi ditolak, diharapkan Anda memahami faktor-faktornya dengan seksama. Atau Anda juga dapat berkonsultasi kami mengenai SBU konstruksi, karena kami memiliki pengalaman di bidang sertifikasi sistem manajemen, legalitas perusahaan, hingga ketenagalistrikan. Kunjungi website kami di sertifikasiisomurah.com dan dapatkan penawaran menarik lainnya!
Leave Your Comment