Meningkatnya tuntutan dan harapan Masyarakat atau pihak-pihak yang terkait terhadap perusahaan atau organisasi mendorong perusahaan untuk meningkatkan kinerja dan mengembangkan strategi untuk menarik perhatian para stakeholder. Salah satu strategi untuk meningkatkan reputasi, kredibilitas, efisiensi dan efektifitas dalam implementasi sistem manajemen adalah dengan menerapkan sistem manajemen yang terintegrasi.
Baca juga: Peran Konsultan dalam Implementasi Sistem Manajemen Berbasis ISO
Apa Itu Sistem Manajemen Terintegrasi?
Sistem Manajemen Terintegrasi atau Integrated Management System adalah kerangka kerja lengkap yang menggabungkan semua aspek, mulai dari sistem, proses, dan semua standar organisasi yang diterapkan pada suatu bisnis. Menerapkan sistem manajemen terintegrasi akan mempermudah Perusahaan untuk menerapkan sistem manajemen, efektifitas waktu dan meningkatkan efisiensi sumber daya. Dalam mengimplementasikannya, organisasi dapat menggabungkan 2 sistem manajemen atau lebih.
Contoh: Anda ingin memenuhi persyaratan regulasi terkait lingkungan, keselamatan kerja, dan tetap menjaga kualitas produk. Maka Anda dapat menerapkan ISO 14001, ISO 45001 dan ISO 9001 secara bersamaan tanpa menduplikasi dokumen.
Hal ini dapat dilakukan karena dalam dokumentasi informasinya standar ISO sudah menggunakan High Level Structure (HLS) atau Annex SL dengan berbagi struktur yang sama. HLS berisi persyaratan ISO yang berisikan klausa-klausa yang sama.
Apa itu Annex-SL?
Annex-SL merupakan pengelompokan struktur bersyarat yang disusun oleh ISO untuk memberikan struktur tingkat tinggi atau High Level Structure. Hal ini membuat struktur standar ISO menjadi lebih seragam dan dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen ISO lainnya. Annex-SL diperkenalkan oleh ISO pada tahun 2012 dan telah mengubah struktur dari standar ISO yang terbaru. Dengan begitu perusahaan akan lebih mudah untuk melakukan audit, mengevaluasi, bahkan melakukan perbaikan berkelanjutan.
Manfaat Sistem Manajemen Integrasi
Menerapkan Sistem manajemen yang terintegrasi dapat memberikan banyak manfaat kepada perusahaan, diantaranya:
- Meningkatkan kinerja
- Optimalisasi sumber daya
- Menghemat waktu
- Mengelola risiko dengan efektif
- Meminimalisir biaya operasional
- Mengurangi duplikasi dokumen
- Optimalisasi proses sertifikasi
- Audit terintegrasi
- Meningkatkan reputasi dan kredibilitas perusahaan
- Meningkatkan minat beli pelanggan
- Perbaikan berkelanjutan
Dengan menerapkan sistem manajemen terintegrasi berbasis ISO, organisasi dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kepuasan pelanggan. Selain itu, sistem ini membantu organisasi dalam memenuhi persyaratan standar internasional dan mengelola risiko dengan lebih baik. Dalam menghadapi persaingan global yang semakin ketat, sistem manajemen terintegrasi menjadi kunci sukses bagi organisasi yang ingin bertahan dan berkembang di pasar global. Oleh karena itu, sangat disarankan bagi organisasi untuk menerapkan sistem manajemen terintegrasi ini sehingga dapat memperoleh keuntungan yang lebih besar dan terus meningkatkan kualitas bisnisnya.
Leave Your Comment